Verwaltung / Agentur für Verwaltungsformalitäten

Verwaltung / Agentur für Verwaltungsformalitäten

In Spanien ist es üblich, eine externe Person einzustellen (gestor), wenn administrative Angelegenheiten geklärt werden müssen. In Spanien existieren Agenturen, die sich auf das Erledigen von Verwaltungsformalitäten spezialisiert haben (die sogenannten „gestorías“). Auch OTIS Advocaten verfügt über eine solche „gestoría“, deren Dienste Sie ebenfalls in Anspruch nehmen können.

Wenn Sie in irgendeiner Weise mit Ihrem Unternehmen in Spanien aktiv werden, müssen Sie sich mit einer Reihe von administrativen und steuerlichen Verpflichtungen auseinandersetzen. Wenn Sie im Besitz einer spanischen Firma sind, müssen Sie beispielsweise Buchhaltungs-, Quartals- und Jahresberichte führen. Es ist äußerst wichtig, dass dies korrekt und rechtzeitig erledigt wird, um mögliche Geldstrafen und anderweitige Konsequenzen zu vermeiden.

Wenn Sie in Spanien Personal eingestellt haben, müssen Sie ebenfalls eine Lohnverwaltung einrichten. Auch dabei kann Ihnen unsere Kanzlei behilflich sein.

Doch auch in anderen Kontexten müssen Sie sich mit steuerlichen Verpflichtungen auseinandersetzen (z.B. wenn Sie im Besitz einer Immobilie in Spanien sind). In diesem Fall müssen Sie eine Steuererklärung bei den spanischen Steuerbehörden einreichen. Auch beim Erstellen und Einreichen dieser Erklärung unterstützen wir Sie gerne.

Ihre Agentur für Verwaltungsformalitäten in Spanien

Eine Agentur für Vermittlungsformalitäten fungiert als Vermittler zwischen Ihnen und den offiziellen Behörden in Spanien. Ein „gestor“ kümmert sich um Ihre gesamte Dokumentation, die Kommunikation mit den spanischen (Steuer-)Behörden sowie um die Buchhaltung und Gehaltsabrechnungen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die spanische Sprache (noch) nicht beherrschen. Ihr „gestor“ ist ebenfalls der Experte für die Kommunikation und Problemlösung mit den Steuerbehörden.

In welchen Situationen können Sie eine solche Agentur kontaktieren? Wir haben einige Beispiele für Sie zusammengestellt:

• Eröffnung von Konten für Ihre Firma
• Erstellung der Steuererklärung Ihres spanischen Unternehmens
• Erstellung der Steuererklärung für Sie als Privatperson bzw. Erstellung der Steuererklärung für nichtansässige Personen, wenn Sie einen spanischen Haushalt haben
• Erstellung von Jahresabschlüssen und anderen obligatorischen Dokumenten
• Unterstützung und Beratung bei Steuerfragen
• Organisation und Verwaltung des „digitalen Zertifikats“ (certificado digital) sowie Korrespondenz mit den spanischen Steuerbehörden
• Beratung bei steuertechnischen Fragen
• Pflege der Gehaltsabrechnung

Wenn Sie einen oder mehrere der hier aufgeführten Dienste nutzen möchten oder weitere Informationen wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.